Slik deler du mapper i Hosted Exchange (delte mapper)

I denne guiden viser vi hvordan du deler en e-postmappe i Hosted Exchange med en annen bruker i klassisk Outlook.

Både den som deler mappen og den som skal ha tilgang, må gjøre noen innstillinger i Outlook.

Steg i guiden

• Steg 1: Del mappen
• Steg 2: Gi tilgang til mappestrukturen
• Steg 3: Legg til den delte postboksen

Steg 1: Del mappen

Følg disse stegene på kontoen som skal dele mappen:

1. Åpne klassisk Outlook.
2. Høyreklikk på mappen du vil dele, og velg Egenskaper.
3. Gå til fanen Tillatelser.
4. Klikk på Legg til.
5. Finn og velg brukeren du vil dele mappen med.
6. Velg hvilket tilgangsnivå brukeren skal ha.
7. Klikk på OK for å lagre.

Hvis brukeren bare skal kunne lese innholdet i mappen, kan du velge tilgangsnivået Reviewer.

Steg 2: Gi tilgang til mappestrukturen

For at brukeren skal kunne finne den delte mappen, må vedkommende også kunne se mappene som ligger over den i mappestrukturen.

1. Høyreklikk på e-postadressen din øverst i mappelisten.
2. Velg Mappetillatelser.
3. Legg til den samme brukeren.
4. Gi brukeren tillatelsen Folder visible.
5. Klikk på OK.

Hvis mappen du deler ligger under for eksempel Innboks, må brukeren også ha Folder visible på Innboks.

💡 Merk: Folder visible gjør bare at brukeren kan se mappen i mappestrukturen. Det gir ikke tilgang til innholdet i mappen.

Steg 3: Legg til den delte postboksen

Følg disse stegene på kontoen som skal ha tilgang til mappen:

1. Åpne klassisk Outlook.
2. Klikk på Fil.
3. Velg Kontoinnstillinger → Kontoinnstillinger.
4. Velg Hosted Exchange-kontoen og klikk på Endre.
5. Klikk på Flere innstillinger.
6. Gå til fanen Avansert.
7. Under Åpne disse tilleggspostboksene, klikk på Legg til.
8. Skriv inn navnet eller e-postadressen til kontoen som har delt mappen med deg.
9. Klikk på OK, og lukk deretter innstillingene.

Start Outlook på nytt dersom den delte postboksen ikke vises med en gang.

Den delte mappen skal nå være tilgjengelig under den andre brukerens postboks i mappelisten.