Slik deler du kalenderen din i Hosted Exchange

I denne guiden viser vi deg hvordan du deler Hosted Exchange-kalenderen din med andre, både i og utenfor organisasjonen.

Du kan også se hvordan du åpner en kalender som en annen Hosted Exchange-bruker har delt med deg.

I denne guiden

• Del kalenderen med en bruker i samme organisasjon
• Åpne en kalender som er delt med deg
• Del kalenderen med en bruker utenfor organisasjonen

Del kalenderen med en bruker i samme organisasjon

Følg disse stegene på kontoen som skal dele kalenderen:

1. Åpne klassisk Outlook og gå til Kalender.
2. Gå til fanen Hjem og velg Del kalender.
3. Velg kalenderen du vil dele.
4. Klikk på Legg til i vinduet som åpnes.
5. Søk etter og velg personen du vil dele kalenderen med, og klikk på OK.
6. Velg personen i listen og angi hvilket tilgangsnivå personen skal ha.
7. Klikk på OK for å lagre.

Kalenderen er nå delt med den valgte brukeren.

Åpne en kalender som er delt med deg

Følg disse stegene på kontoen som skal ha tilgang til kalenderen:

1. Åpne klassisk Outlook og gå til Kalender.
2. Gå til fanen Hjem.
3. Velg Legg til kalender og deretter Åpne delt kalender.
4. Skriv inn navnet på personen som har delt kalenderen, eller velg personen fra adresseboken.
5. Klikk på OK.

Den delte kalenderen vises nå sammen med de andre kalenderne dine i Outlook.

Del kalenderen med en bruker utenfor organisasjonen

Du kan også dele Hosted Exchange-kalenderen din med personer som ikke er en del av organisasjonen din.

1. Logg inn på Outlook på nettet.
2. Gå til Kalender.
3. Åpne delingsinnstillingene for kalenderen du vil dele.
4. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele kalenderen med.
5. Velg hvor mye informasjon personen skal kunne se.
6. Send invitasjonen.

Mottakeren får en e-post med informasjon om hvordan kalenderen kan åpnes.

💡 Merk: Hvordan mottakeren kan åpne den delte kalenderen, avhenger av hvilken e-post- og kalendertjeneste vedkommende bruker.